Χορήγηση αντιγράφων εγγράφων. Επικύρωση αντιγράφων σύμφωνα με το άρθρο 11 παρ.2 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας.Τα διοικητικά όργανα δεν έχουν την δυνατότητα να επικυρώνουν αντίγραφα από επικυρωμένο αντίγραφο το οποίο δεν έχει επικυρωθεί από την αρχή που εξέδωσε το πρωτότυπο. Επίσης δεν έχουν την δυνατότητα να επικυρώνουν αντίγραφα από έγγραφα που έχουν εκδοθεί υπό αλλοδαπό νομοθετικό καθεστώς.

Πρόσβαση στα διοικητικά έγγραφα – Σχέδια διοικητικών εγγράφων.(..)Κατάσταση : Αποδεκτή 
Η Διοίκηση υποχρεούται, κατά τη διαδικασία και προϋποθέσεις του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, να χορηγεί προς τους διοικούμενους αντίγραφα των σχεδίων των διοικητικών εγγράφων που περιέχουν τελειωμένη βούληση διοικητικού οργάνου, φέροντας τα στοιχεία του διοικητικού εγγράφου, τις μονογραφές των ενδιάμεσων οργάνων και την υπογραφή από το έχον την τελική αρμοδιότητα έκδοσης όργανο. (ομοφ.) ΑΠΟΔΕΚΤΗ

Διευκρινήσεις σχετικά με τη μείωση των υπογραφών στις διοικητικές πράξεις και στα διοικητικά έγγραφα.

ΙΚΑ. Χορήγηση αντιγράφων ιδιωτικών εγγράφων.(..)Κατάσταση :  Εκκρεμεί αποδοχή 
Προεδρεύων: Α.Σοφός, Αντιπρόεδρος Εισηγητής: Θ.Ηλιάκης, Νομικός Σύμβουλος Για να υποχρεούται υπηρεσία του ΙΚΑ να χορηγήσει σε αιτούντα ιδιώτη, επίσημα αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, βάσει των οποίων δεν έχει συνταχθεί από την υπηρεσία αυτή καμμία πράξη, πρέπει, συντρεχουσών και των λοιπών προϋποθέσεων, να αποδεικνύει ο αιτών ειδικό έννομο συμφέρον και τα έγγραφα να είναι σχετικά με υπόθεσή του, η οποία εκκρεμεί σ αυτήν ή έχει διεκπεραιωθεί παρ αυτής.

Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (Σ.ΕΠ.Ε.). Επικύρωση αντιγράφων ιδιωτικών εγγράφων.(..)Κατάσταση :  Αποδεκτή 
Οι Υπηρεσίες του Σ.ΕΠ.Ε. υποχρεούνται να επικυρώνουν ακριβή αντίγραφα των ιδιωτικών εγγράφων που φυλάσσουν στο αρχείο τους, κατ’ εφαρμογή μεν της διάταξης του άρθρου 11 παρ.2 του Ν 2690/1999, εάν πρόκειται για την επικύρωση ακριβών αντιγράφων από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, που έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή δημόσια αρχή, υπό τους όρους δε και τις προϋποθέσεις που τίθενται για τη χορήγηση αντιγράφων ιδιωτικών εγγράφων από τις διατάξεις του άρθρου 5 παρ.2, 3, 4 και 5 του ίδιου ως άνω νόμου, εάν πρόκειται για την επικύρωση ακριβών αντιγράφων από το πρωτότυπο ιδιωτικών εγγράφων, που φυλάσσονται στο αρχείο των ως άνω Υπηρεσιών.

ΘΕΜΑ:<< Παρέχονται διευκρινήσεις σε θέματα επικύρωσης αντιγράφων εγγράφων>>

Χορήγηση αντιγράφων διοικητικών εγγράφων.(..)Κατάσταση :  Εκκρεμεί αποδοχή 
Τα πρακτικά της Επιτροπής Διερεύνησης Ατυχημάτων και Ασφάλειας Πτήσεων αποτελούν διοικητικά έγγραφα και, ως εκ τούτου, αντίγραφα αυτών δικαιούται να λάβει ο αιτών, που δικαιολογεί το ενδιαφέρον του ως πρώην μέλος της Επιτροπής. Τα λοιπά, όμως, ζητούμενα από αυτόν στοιχεία και πληροφορίες, ακόμη και αν αναφέρονται σε έγγραφα, προκύπτουν από το περιεχόμενο αυτών ή αφορούν σε ζητήματα, που έχουν σχέση με την εσωτερική λειτουργία και δράση της Επιτροπής και για το λόγο αυτό δεν είναι χορηγητέα.

«Διευκρινήσεις σε θέματα βεβαίωσης του γνησίου της υπογραφής των πολιτών και της δυνατότητας επικύρωσης αντιγράφων εγγράφων».

Διοικητικά έγγραφα – Χορήγηση ή μη από τη Διοίκηση κατόπιν αιτήσεως εταιρείας αντιγράφων εγγράφων που αφορούν στην αξιολόγηση επενδυτικών σχεδίων άλλων εταιρειών – Παραβίαση ή μη του επαγγελματικού ή εμπορικού απορρήτου.(..)Κατάσταση : Εκκρεμεί αποδοχή 
Η αιτούσα εταιρεία δεν δικαιολογεί εύλογο ενδιαφέρον για την χορήγηση αντιγράφων διοικητικών εγγράφων που αφορούν στην αξιολόγηση επενδυτικών σχεδίων άλλων εταιρειών, αξιολόγηση που διενεργήθηκε αυτοτελώς. Και τούτο διότι δεν προκύπτει εξ αντικειμένου, ύπαρξη συγκεκριμένης προσωπικής σχέσης αυτής με το περιεχόμενό τους, το οποίο αφορά στη δράση της Διοίκησης έναντι άλλων προσώπων. Κατά συνέπεια, η Διοίκηση δεν έχει υποχρέωση να χορηγήσει στην αιτούσα εταιρεία αντίγραφα των διοικητικών, τούτων, εγγράφων.

Δυνατότητα χορήγησης διοικητικών εγγράφων σε συνδικαλιστικό όργανο, αφορώντων στην υπηρεσιακή κατάσταση του εκπαιδευτικού προσωπικού ιδιωτικών σχολείων.(..)Κατάσταση :  Αποδεκτή 
Η Ομοσπονδία Ιδιωτικών Εκπαιδευτικών Λειτουργών Ελλάδας (Ο.Ι.Ε.Λ.Ε.), η οποία, εκ του νόμου (άρθρο 4 παρ. 1 του Ν 1264/1982), αλλά και κατά το καταστατικό της (άρθρο 2), έχει ως πρωτεύοντα σκοπό την προαγωγή και εξυπηρέτηση των ηθικών, επαγγελματικών και οικονομικών συμφερόντων όλων των Ιδιωτικών Εκπαιδευτικών, «νομιμοποιείται» να αιτείται την πρόσβαση στα επίμαχα έγγραφα, τα οποία τυγχάνουν διοικητικά έγγραφα, εφόσον τα μεν «διοριστήρια» συντάσσονται από την Διοίκηση, ως εγκριτικές διοικητικές πράξεις των αντιστοίχων προτάσεων διορισμού ιδιωτικών εκπαιδευτικών των ιδιοκτητών των ιδιωτικών σχολείων, κατά τις προαναφερθείσες διατάξεις του Ν 682/1977, όπως ισχύει, ενώ οι ονομαστικές καταστάσεις των υπηρετούντων ιδιωτικών εκπαιδευτικών ανά σχολείο επίσης, συντάσσονται από την Διοίκηση, όπως βεβαιώνει η ερωτώσα υπηρεσία. Τέλος, επισημαίνεται ότι για τα απλά προσωπικά δεδομένα που εμπεριέχουν τα αιτούμενα έγγραφα, η Διοίκηση θα πρέπει να ενημερώσει προηγουμένως τα υποκείμενα των δεδομένων κατ’ άρθρο 11 παρ. 3 του πιο πάνω νόμου (με την επιφύλαξη ύπαρξης τυχόν στοιχείων ευαίσθητων δεδομένων, των οποίων η επεξεργασία καταρχάς απαγορεύεται, άλλως επιτρέπεται υπό προϋποθέσεις μόνο με άδεια της Αρχής Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα – βλ. άρθρο 7 του Ν 2472/1997).