ΝΣΚ/261/2014

Διοίκηση. Χορήγηση αντιγράφων εγγράφων. Πρακτικά αξιολόγησης.Η Διοίκηση υποχρεούται να χορηγήσει στον αιτούντα, - ο οποίος μετέσχε στη σχετική διαδικασία για την ανάθεση της εκπονήσεως συγκεκριμένων τεχνικών (υδραυλικών) μελετών, αλλά δεν επελέγη,- αντίγραφα τόσο των συνταχθέντων πρακτικών αξιολογήσεως των υποβληθεισών αιτήσεων εκδηλώσεως ενδιαφέροντος όσο και των στοιχείων τα οποία υποβλήθηκαν από τους επιλεγέντες (πτυχίων επιλεγέντων, υπευθύνων δηλώσεων, πινάκων εμπειρίας και φόρτου εργασίας αυτών), εφ'όσον αυτά έχουν ληφθεί υπόψη προς θεμελίωση ή διαμόρφωση της κρίσεώς της και έχουν αποτελέσει αμέσως ή εμμέσως περιεχόμενο των ως άνω πρακτικών, πέραν τούτου δε ο αιτών στοιχειοθετεί πρόδηλο προς λήψη αντιγράφων αυτών συμφέρον.

Ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα – Προϋποθέσεις χορήγησης αντιγράφων εγγράφων – Διενέργεια Ε.Δ.Ε. στο Πολεμικό Ναυτικό.(..)Κατάσταση : Εκκρεμεί αποδοχή 
Τα περιεχόμενα στα έντυπα του «Φύλλου Νοσηλείας» και του «Δελτίου Νοσηλευτικής Φροντίδας» στοιχεία, ως αφορώντα στην υγεία ενός ασθενούς που νοσηλεύθηκε σε ναυτικό νοσοκομείο της Χώρας, ανήκουν στα ευαίσθητα δεδομένα και δεν μπορούν ν’ αναζητηθούν ή να χορηγηθούν στα πλαίσια διεξαγόμενης στο Πολεμικό Ναυτικό Ε.Δ.Ε., παρά μόνο αν υπάρχει προηγουμένως σχετική άδεια της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και γραπτή συγκατάθεση του φυσικού προσώπου. (ομοφ.)

Ιατροδικαστικές Υπηρεσίες – Διαγωνισμός πλήρωσης κενών οργανικών θέσεων – Χορήγηση ή μη σε υποψήφια υποβληθέντων εγγράφων συμμετοχής συνυποψηφίων της που προηγούνται στην κατάταξη – Προϋποθέσεις ικανοποίησης του δικαιώματος γνώσης – Προϋποθέσεις προς έκδοση γνωμοδότησης Ν.Σ.Κ. επί ερωτημάτων της Διοικήσεως.(..)Κατάσταση : Εκκρεμεί αποδοχή 
α) Υποψήφια σε διαγωνισμό για την πλήρωση κενών θέσεων ιατροδικαστών στα πλαίσια άσκησης του δικαιώματος δικαστικής προστασίας έχει δικαίωμα πρόσβασης σε έγγραφα που υπέβαλαν για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό συνυποψήφιοί της που προηγήθηκαν στη κατάταξη. Το δικαίωμα αυτό πρέπει να ικανοποιηθεί, κατά τον προβλεπόμενο από τις διατάξεις της παραγράφου 4 του άρθρου 5 του Κ.Δ.Δ. τρόπο, μετά προηγούμενη ενημέρωση του υποκειμένου των δεδομένων ενώ ειδικά στην περίπτωση των εγγράφων που περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, εφόσον προηγηθεί και σχετική άδεια της Αρχής. (ομοφ.) β) Το Νομικό Συμβούλιο του Κράτους δεν δύναται να γνωμοδοτήσει σε περίπτωση που δεν τίθεται υπόψη του προβληματισμός για την έννοια και το περιεχόμενο νομοθετικών διατάξεων. (ομοφ.)

Φορολογικοί έλεγχοι – απλά και ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα – επαγγελματικό απόρρητο – ειδικό τραπεζικό απόρρητο.(..)Κατάσταση :  Εκκρεμεί αποδοχή 
1) Νόμιμα διενεργούνται φορολογικοί έλεγχοι, κατά τις ειδικές διατάξεις του άρθρου 36 του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (ΠΔ 186/1992), του άρθρου 66 του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος (Ν 2238/1994), των άρθρων 73 και 90 του Ν 2961/2001, περί κυρώσεως του Κώδικα Διατάξεων Φορολογίας Κληρονομιών, Δωρεών, Γονικών Παροχών, Προικών και Κερδών από Λαχεία, του άρθρου 30 του Ν 3296/2004, περί φορολογίας εισοδήματος φυσικών και νομικών προσώπων καθώς και κάθε άλλη ειδική διάταξη, που προβλέπει τέτοιου είδους ελέγχους σε επίσημα ή ανεπίσημα βιβλία, στοιχεία κ.λπ. υποχρέων, που περιέχουν (απλά) προσωπικά δεδομένα, όταν, όμως, περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα (στην προκείμενη περίπτωση υγείας) θα πρέπει να υπάρχει γραπτή άδεια της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, κατά τις διατάξεις του Ν 2472/1997, που, όταν υπάρχει, καθιστά νόμιμο και επιτρεπτό κάθε έλεγχο, τον οποίο δεν μπορεί να εμποδίσει οποιοσδήποτε επικαλούμενος παραβίαση των διατάξεων του νόμου αυτού. 2) Στα πλαίσια των νομίμων φορολογικών ελέγχων, που προβλέπονται από τις προαναφερθείσες ειδικές διατάξεις και γίνονται κατά τις νόμιμες διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένων και των διαδικασιών, που προβλέπονται στο Ν 2472/1997, περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, υποχωρεί οποιοδήποτε ιατρικό, φαρμακευτικό ή άλλο επαγγελματικό απόρρητο, κατά τα αναλυτικά προαναφερθέντα. 3) Το απόρρητο των τραπεζικών καταθέσεων ισχύει μόνο για καταθέσεις σε πιστωτικά ιδρύματα και τότε μόνο για να αρθεί χρειάζεται κοινή απόφαση του επιθεωρητή και του προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ. και δεν μπορεί να ισχύσει αναλογικά σε άλλες περιπτώσεις (όπως Α.Ε.Δ.Α.Κ., ανώνυμες χρηματιστηριακές εταιρίες κ.λπ.), για τις οποίες ισχύει μόνο το επαγγελματικό απόρρητο, το οποίο υποχωρεί προ των φορολογικών ελέγχων, που διενεργούνται, κατά τη νόμιμη διαδικασία, σύμφωνα με τις ως άνω ειδικές διατάξεις και δεν απαιτείται να τηρηθεί, ως προς αυτές, η συγκεκριμένη διαδικασία, ήτοι να υπάρχει κοινή απόφαση του επιθεωρητή και του προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ. για τη διενέργεια των ελέγχων.

Περί της δυνατότητας ή μη εγκαλούντος τέως Υπουργό να λάβει γνώση του φακέλου της ποινικής δικογραφίας, που έχει διαβιβασθεί στη Βουλή.(..)Κατάσταση : Εκκρεμεί αποδοχή 
1. Η Βουλή, δεν υποχρεούται, κατ’ αρχήν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, να αποδεχθεί την από 20-5-2015 αίτηση του Γ.Μ., με την οποία της υπέβαλε το αίτημα να του επιτρέψει την ανάγνωση του φακέλου της σε βάρος τέως Υπουργού ποινικής δικογραφίας, που διαβιβάσθηκε αρμοδίως στην Βουλή, να χορηγήσει σε αυτόν επικυρωμένα αντίγραφα των εγγράφων αυτού που θα υποδείξει και να γνωστοποιήσει στον ίδιο τις τυχόν ενέργειες για την άρση των λόγων αρνήσεως. Υποχρεούται όμως να αιτιολογήσει την άρνησή της. 2. Σε κάθε περίπτωση, ο Πρόεδρος της Βουλής ως αρμόδιο όργανο, έχει την διακριτική ευχέρεια, με απόφασή του, σταθμίζοντας όλα τα δεδομένα της υπόθεσης, να επιτρέψει στον αιτούντα να λάβει γνώση συγκεκριμένων εγγράφων, τα οποία θα κριθούν αποδεδειγμένως απαραίτητα για τις δικαστικές υποθέσεις του, στην περίπτωση μεν που συνιστούν απλά προσωπικά δεδομένα, μετά από ενημέρωση του τέως Υπουργού και στην περίπτωση, που συνιστούν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, μετά από προηγούμενη ενημέρωση του τέως Υπουργού και άδεια της Αρχής Προσωπικών Δεδομένων. (ομοφ.)

Εισαγγελική παραγγελία για την κατά νόμο γνωστοποίηση στοιχείων ασφαλισμένης στον εν διαστάσει σύζυγό της.(..)Κατάσταση :  Εκκρεμεί αποδοχή 
Από τη διάταξη της παρ.1 του άρθρου 7 του Ν 997/1979, σαφώς προκύπτει ότι η άμεσα ασφαλισμένη στο ΙΚΑ μητέρα, στην οποία έχει ανατεθεί με δικαστική απόφαση η επιμέλεια επί του ανήλικου παιδιού της, έχει, εφόσον συντρέχουν στο πρόσωπό της, και οι προϋποθέσεις της κοινωνικοασφαλιστικής νομοθεσίας του Ιδρύματος, το δικαίωμα να χαρακτηρίσει το παιδί της αυτό ως προστατευόμενο μέλος της δικής της οικογένειας, και να το υπαγάγει έτσι στον Κλάδο Ασθένειας του Φορέα Ασφάλισής της (ΙΚΑ). Τα παραπάνω ισχύουν και όταν το παιδί αυτό καταστεί ενήλικο, εφόσον, βεβαίως, αυτό σπουδάζει και συμβιώνει με τη μητέρα του, και άρα την επιβαρύνει, κατά κύριο λόγο, με τα έξοδα συντήρησής του. Η αναιτιολόγητη εισαγγελική παραγγελία για χορήγηση εγγράφων που αφορούν το ενήλικο παιδί, στον πατέρα του, δεν είναι δεσμευτική για το ΙΚΑ. Για χορήγηση εγγράφων που περιέχουν και απλά προσωπικά δεδομένα του παιδιού, υφίστανται τρία στάδια ελέγχου, ήτοι ερευνώνται οι προϋποθέσεις που τάσσουν τρεις νόμοι (2690/1999, 2472/1997 και 3448/2006). Έγγραφα ή πληροφορίες που περιέχουν απλά προσωπικά δεδομένα του παιδιού, χορηγούνται και χωρίς τη συγκατάθεση τούτου, στον πατέρα του, εφόσον αυτός έχει υπέρτερο έννομο συμφέρον (π.χ. εκκρεμείς δικαστικές διενέξεις με τη σύζυγό του). Μη επιτρεπτή όμως, η χορήγηση περιεχόντων και ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα εγγράφων (π.χ. των αφορώντων την υγεία του παιδιού), χωρίς άδεια της αρμόδιας Αρχής.

Δυνατότητα χορήγησης από τον Ε.Φ.Κ.Α. στοιχείων από το μητρώο συνταξιούχων μηχανικών και εργοληπτών δημοσίων έργων – Προσωπικά δεδομένα.(..)Κατάσταση : Εκκρεμεί αποδοχή 
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων (Διεύθυνση Συντάξεων και Ασφάλισης του Τομέα Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων) οφείλει να διαβιβάσει στην αιτούσα τα αιτούμενα στοιχεία, αφού προηγηθούν, αφενός, ορισμός Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων και από τα δύο μέρη, αφετέρου, ενημέρωση των υποκειμένων των δεδομένων για τον σκοπό της επεξεργασίας αυτών, ληφθούν δε τα απαραίτητα κατά το νόμο τεχνικά και οργανωτικά μέτρα διασφάλισης της ασφάλειας της επεξεργασίας. (ομόφ.)

Δικαίωμα γνώσεως στοιχείων που αφορούν σε ποινικές και πειθαρχικές εκκρεμότητες υπαλλήλων, περιλαμβανόμενα σε υπηρεσιακά σημειώματα, που ελήφθησαν υπόψη κατά τη διαδικασία επιλογής προϊσταμένων υπηρεσιακών μονάδων από το οικείο υπηρεσιακό συμβούλιο.(..)Κατάσταση :  Αποδεκτή 
1) Τα στοιχεία υπηρεσιακών σημειωμάτων, σχετικά με την ποινική και πειθαρχική κατάσταση των κριθέντων υπαλλήλων, εκ των τηρουμένων στο προσωπικό μητρώο ενός εκάστου τούτων, περιλαμβανόμενα σε υπηρεσιακά σημειώματα, που ελήφθησαν υπόψη κατά τη διαδικασία επιλογής προϊσταμένων υπηρεσιακών μονάδων από το οικείο υπηρεσιακό συμβούλιο, αλλά και όσα παρέχουν άλλες πληροφορίες, τα οποία δεν δύνανται ν’ αποτελέσουν κατά νόμο περιεχόμενο του προσωπικού μητρώου υπαλλήλου, επιτρέπεται να γνωστοποιηθούν σε τρίτους που έχουν υπέρτερο των υποκειμένων των στοιχείων, ειδικό έννομο συμφέρον, οπωσδήποτε δε σε υπαλλήλους που μετείχαν στη διαδικασία κρίσεως του υπηρεσιακού συμβουλίου και οι οποίοι, σε αντίθεση με τα υποκείμενα των αιτουμένων στοιχείων, δεν επελέγησαν σε θέσεις προϊσταμένων υπηρεσιακών μονάδων. 2) Για τη νόμιμη ανακοίνωση των στοιχείων, που αποτελούν συνάμα και προσωπικά δεδομένα, χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειμένου στο οποίο αφορούν αυτά, πρέπει να συντρέχουν σωρευτικώς οι εξής προϋποθέσεις: α) τα στοιχεία να ζητούνται με τη νόμιμη διαδικασία και κατ’ επίκληση υπερτέρου εννόμου συμφέροντος, το οποίο συνίσταται στο δικαίωμα του αιτούντος για δικαστική προστασία δικαιώματός του, β) η ανακοίνωση να περιορίζεται στη χορήγηση των στοιχείων εκείνων που είναι αναγκαία για την ικανοποίηση του εννόμου συμφέροντος του αιτούντος, γ) τα στοιχεία που ανακοινώνονται να μην περιλαμβάνουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, εκτός εάν αυτά είναι απολύτως αναγκαία για την ικανοποίηση του εννόμου συμφέροντος του αιτούντος, οπότε απαιτείται η άδεια της Αρχής Προσωπικών Δεδομένων και δ) πριν την ανακοίνωση των στοιχείων στον αιτούντα, πρέπει ο υπεύθυνος επεξεργασίας να ενημερώνει εγγράφως τα υποκείμενα, εκτός αν η σχετική επεξεργασία των στοιχείων των υποψηφίων όσο και οι ενδεχόμενοι αποδέκτες, που είναι οι άλλοι συνυποψήφιοι, αποτελούν κοινή γνώση του επιμελούς πολίτη. 3) Εκ της εξόδου του από την υπηρεσία και της συνταξιοδοτήσεως του υπαλλήλου Δ.Π., εξέλιπε το ειδικό έννομο συμφέρον προς λήψη των στοιχείων, εκτός αν αυτός προβάλει και αποδείξει ότι και μετά την έξοδό του από την υπηρεσία, εξακολουθούν να υπάρχουν εις βάρος του υπηρεσιακής ή οικονομικής φύσεως συνέπειες, προερχόμενες εκ της μη επανεπιλογής του.

Ερωτάται, εάν οι διατάξεις του άρθρου 18 παρ. 1 του ν. 4492/2017 περί μεταβατικών τοποθετήσεων προϊσταμένων στις νέες οργανωτικές δομές, καθώς και του άρθρου 87 του ν. 3528/2007 («Υπαλληλικός Κώδικας») περί αναπλήρωσης προϊσταμένων, εμπίπτουν στο πεδίο της έννοιας «άλλες διατάξεις» που αναφέρεται στην ιστοσελίδα της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ώστε η ερωτώσα Υπηρεσία να υποχρεούται να χορηγήσει στην αιτούσα Γ.Ι. τα ζητούμενα στοιχεία που αφορούν τη σειρά κατάταξής της για την ανάληψη και αναπλήρωση θέσης ευθύνης ή και σε ανάλογες περιπτώσεις να χορηγεί προσθέτως τις σχετικές ατομικές διοικητικές πράξεις ή επιπλέον στοιχεία από τα προσωπικά μητρώα των υπαλλήλων, άνευ ετέρου, απλά ενημερώνοντας τους υπαλλήλους – υποκείμενα των δεδομένων, χωρίς αυτοί να έχουν δικαίωμα εναντίωσης ή να ζητείται προηγουμένως η συναίνεσή τους. (...) Οι διαδικασίες της μεταβατικής τοποθέτησης προϊσταμένων στις νέες οργανωτικές δομές και της αναπλήρωσης προϊσταμένων που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 18 παρ. 1 του ν. 4492/2017 και του άρθρου 87 του ν. 3528/2007, αντίστοιχα, εμπίπτουν στις περιπτώσεις επιλογής προσωπικού, στις οποίες παρέχεται η δυνατότητα πρόσβασης των υποψήφιων για κατάληψη θέσης σε στοιχεία που αφορούν τους λοιπούς υποψήφιους, υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις του ν. 4624/2019 και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα) και ύστερα από τη στάθμιση εκ μέρους της υπηρεσίας των αμοιβαίων συμφερόντων των υπαλλήλων. Για τη χορήγηση των αιτούμενων στοιχείων, η Διοίκηση υποχρεούται να προβεί σε ενημέρωση των υποκειμένων των προσωπικών δεδομένων, χωρίς, όμως, να ζητηθεί η συναίνεσή τους και χωρίς να έχει έννομη σημασία οιαδήποτε εναντίωσή τους (ομόφωνα).

Παιδοψυχιατρική εκτίμηση των ανηλίκων τέκνων από επιστήμονες του Κ.Π.Υγιεινής του ΙΚΑ ΕΤΑΜ, κατόπιν αναφοράς του πατέρα και σχετικής εισαγγελικής παραγγελίας. Χορήγηση ή μη αντιγράφων στην έχουσα τη γονική μέριμνα των ανηλίκων μητέρα.(..)Κατάσταση :  Εκκρεμεί αποδοχή 
Δεν είναι δυνατή η χορήγηση στη μητέρα και έχουσα τη γονική μέριμνα ανηλίκων αντιγράφων: α) αναφοράς του πατέρα των ανηλίκων σχετικά με την ψυχική υγεία αυτών, β) των συνημμένων σε αυτή απομαγνητοφωνημένων κειμένων συνεδριών νευρολογικού και ψυχιατρικού ελέγχου των καθώς και γ) του, επί της ανωτέρω αναφοράς, πορίσματος της υπηρεσίας, ιδία μετά σχετική προς τούτο εισαγγελική παραγγελία, διότι αφορούν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα των ανηλίκων, δεν συντρέχει δε επαληθευμένη, κατά το ιστορικό, περίπτωση εκ των αναφερομένων στο άρθρο 7 παρ. 2 του Ν 2472/1997 προϋποθέσεων και ιδία της περ. γ΄ της παρ. 2 του άρθρου αυτού. (πλειοψ.)