ΝΣΚ/385/2000

Επιμελητήρια – Χορήγηση αντιγράφων καταστάσεων από το μητρώο τους με στοιχεία των μελών τους – Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.(..)Κατάσταση : Αποδεκτή 
Τα Επιμελητήρια πρέπει να χορηγούν τα αιτούμενα αντίγραφα καταστάσεων από το μητρώο τους και χωρίς την συγκατάθεση των μελών τους - φυσικών προσώπων, δεδομένου ότι όπως προαναφέρθηκε για τις εταιρείες δεν υπάρχει θέμα προστασίας προσωπικών δεδομένων, εφόσον τα αντίγραφα αυτά ζητούνται με αίτηση στην οποία τεκμηριώνεται το σχετικό εύλογο ενδιαφέρον και ενημερώνονται προηγουμένως τα υποκείμενα των δεδομένων, δηλ.τα φυσικά πρόσωπα - μέλη του Επιμελητηρίου που περιλαμβάνονται στις καταστάσεις εγγράφως (βλ. Κανονιστική Πράξη της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα 1/1999 ΦΕΚ Β΄ 556/6-5-1999). Σε κάθε δε περίπτωση πρέπει να ενημερώνεται από τα Επιμελητήρια η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για την ύπαρξη και λειτουργία των εν θέματι αρχείων.

Αίτηση χορηγήσεως πληροφοριών που αντλούνται από διοικητικά έγγραφα σχετικά με καταβληθείσες επιδοτήσεις στον τομέα των εγγυήσεων.(..)Κατάσταση :  Εκκρεμεί αποδοχή 
(Τριμελούς Επιτροπής) Ο Οργανισμός Πληρωμών και Ελέγχου Κοινοτικών Ενισχύσεων Προσανατολισμού και Εγγυήσεων (ΟΠΕΚΕΠΕ), υποχρεούται να χορηγεί στους παραγωγούς, κατόπιν αιτήσεώς τους, κατ άρθρο 5 του Ν 2690/99 πληροφορίες που αντλούνται από διοικητικά έγγραφα ή να επιτρέψει την μελέτη αυτών και άλλα στοιχεία σχετικά με τις οικονομικές ενισχύσεις (επιδοτήσεις), που καταβλήθηκαν στον τομέα των εγγυήσεων.

Δυνατότητα χορήγησης διοικητικών εγγράφων σε συνδικαλιστικό όργανο, αφορώντων στην υπηρεσιακή κατάσταση του εκπαιδευτικού προσωπικού ιδιωτικών σχολείων.(..)Κατάσταση :  Αποδεκτή 
Η Ομοσπονδία Ιδιωτικών Εκπαιδευτικών Λειτουργών Ελλάδας (Ο.Ι.Ε.Λ.Ε.), η οποία, εκ του νόμου (άρθρο 4 παρ. 1 του Ν 1264/1982), αλλά και κατά το καταστατικό της (άρθρο 2), έχει ως πρωτεύοντα σκοπό την προαγωγή και εξυπηρέτηση των ηθικών, επαγγελματικών και οικονομικών συμφερόντων όλων των Ιδιωτικών Εκπαιδευτικών, «νομιμοποιείται» να αιτείται την πρόσβαση στα επίμαχα έγγραφα, τα οποία τυγχάνουν διοικητικά έγγραφα, εφόσον τα μεν «διοριστήρια» συντάσσονται από την Διοίκηση, ως εγκριτικές διοικητικές πράξεις των αντιστοίχων προτάσεων διορισμού ιδιωτικών εκπαιδευτικών των ιδιοκτητών των ιδιωτικών σχολείων, κατά τις προαναφερθείσες διατάξεις του Ν 682/1977, όπως ισχύει, ενώ οι ονομαστικές καταστάσεις των υπηρετούντων ιδιωτικών εκπαιδευτικών ανά σχολείο επίσης, συντάσσονται από την Διοίκηση, όπως βεβαιώνει η ερωτώσα υπηρεσία. Τέλος, επισημαίνεται ότι για τα απλά προσωπικά δεδομένα που εμπεριέχουν τα αιτούμενα έγγραφα, η Διοίκηση θα πρέπει να ενημερώσει προηγουμένως τα υποκείμενα των δεδομένων κατ’ άρθρο 11 παρ. 3 του πιο πάνω νόμου (με την επιφύλαξη ύπαρξης τυχόν στοιχείων ευαίσθητων δεδομένων, των οποίων η επεξεργασία καταρχάς απαγορεύεται, άλλως επιτρέπεται υπό προϋποθέσεις μόνο με άδεια της Αρχής Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα – βλ. άρθρο 7 του Ν 2472/1997).

Έγγραφα διοικητικά – Χορήγηση αντιγράφου – Περαιτέρω χρήση.(..)Κατάσταση : Εκκρεμεί αποδοχή 
Οι αποφάσεις έγκρισης των πρακτικών δημοπρασίας για στέγαση δημοσίων υπηρεσιών αποτελούν διοικητικά έγγραφα, κατά την έννοια των διατάξεων των άρθρων 5 παρ.1 του Ν 2690/1999 και 4 παρ.3 του Ν 3448/2006. Συνεπώς η Διοίκηση, επί υποβολής αιτήματος για τη χορήγηση αντιγράφου αυτών για συγκεκριμένη χρήση, η οποία θα πρέπει να περιγράφεται στην αίτηση, υποχρεούται κατ αρχήν να ικανοποιήσει το αίτημα, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν 3448/2006, και μόνο στην περίπτωση συνδρομής των προϋποθέσεων μη χορήγησης, που ορίζει το άρθρο 5 του Ν 2690/1999 και κάθε άλλη ειδική διάταξη, είναι νόμιμη η άρνηση χορήγησης αντιγράφου. Στην περίπτωση δε που τα έγγραφα αυτά περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, πράγμα που θα εξετάσει η έχουσα στη διάθεσή της τα εν λόγω έγγραφα υπηρεσία, για τη χορήγηση αντιγράφου αυτών για περαιτέρω χρήση απαιτείται η προηγούμενη συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων φυσικού προσώπου (άρθρο 5 παρ.1 του Ν 2472/1997). Εφόσον όμως η περαιτέρω χρήση μπορεί να πραγματοποιηθεί και χωρίς τα τυχόν περιλαμβανόμενα στα έγγραφα αυτά προσωπικά δεδομένα, θα πρέπει τα τελευταία να έχουν απαλειφθεί από τα έγγραφα. Στην περίπτωση δε που η απάλειψη προϋποθέτει δυσανάλογη προσπάθεια, που υπερβαίνει έναν απλό χειρισμό, τότε η Διοίκηση νόμιμα αρνείται συνολικά τη χορήγηση των εγγράφων για περαιτέρω χρήση.

Ερωτάται εάν, ενόψει συγκεκριμένου πραγματικού, οφείλει η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων να χορηγήσει στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα φορολογικά στοιχεία Α.Ε., εν όψει και των διατάξεων περί φορολογικού απορρήτου.(...)H Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (φορολογική αρχή) δεν μπορεί να αντιτάξει το φορολογικό απόρρητο έναντι της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, αλλά οφείλει, ως αρμόδια δημόσια αρχή να χορηγήσει τα αιτούμενα στοιχεία για την ελεγχόμενη ανώνυμη εταιρεία, παρέχοντάς της έτσι την προβλεπόμενη εκ του Συντάγματος και του νόμου συνδρομή προς επιτέλεση του σκοπού της (κατά πλειοψηφία).

Δικαίωμα αναφοράς – Πρόσβαση σε διοικητικά έγγραφα – Μηνυτήρια αναφορά. Το δικαίωμα της αιτούσας για πληροφόρηση, που άσκησε με τις από 29-11-2012 και 20-5-2013 αναφορές της, έχει πλήρως ικανοποιηθεί με την έγγραφη και αιτιολογημένη ενημέρωσή της με τα υπ’ αριθ. Ζ3-812/31-1-2013, Ζ3-2394/11-4-2013 και Ζ3-4520/28-6-2013 έγγραφα της Υπηρεσίας και δεν στοιχειοθετείται υποχρέωση αυτής για τη χορήγηση αντιγράφων των εγγράφων που αποδεικνύουν τη βασιμότητα όσων αναφέρονται στα απαντητικά της έγγραφα. Περαιτέρω, με την υπό κρίση αίτηση δεν γίνεται επίκληση, ούτε άλλως προκύπτει, κατά τρόπο αντικειμενικό, η ύπαρξη συγκεκριμένης προσωπικής έννομης σχέσης ή ιδιότητας που συνδέει την αιτούσα εταιρεία με τα αιτούμενα έγγραφα. Ομοίως, δεν γίνεται επίκληση, ούτε άλλως προκύπτει, η ύπαρξη ειδικού εννόμου συμφέροντος για την πρόσβαση αυτής στα αιτούμενα ιδιωτικά έγγραφα. Ως εκ τούτου, δεν στοιχειοθετείται υποχρέωση της Διοίκησης να χορηγήσει, κατά τους όρους του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, άλλα έγγραφα, εκτός από εκείνα που αφορούν την αιτούσα και για τα οποία τεκμαίρεται ότι έχει εύλογο ενδιαφέρον, ενώ δεν δύναται να χορηγήσει αντίγραφα μηνυτήριων αναφορών που έχουν υποβληθεί στον Εισαγγελέα και εκκρεμεί η ποινική τους αξιολόγηση.  

ΘΕΜΑ : « Χορήγηση Α.Φ.Μ. σε αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα, υπηκόους τρίτων χωρών που αντικειμενικά στερούνται διαβατηρίου».

Διοικητικά έγγραφα. Χορήγηση αντιγράφων εγγράφων.(..)Κατάσταση :  Εκκρεμεί αποδοχή 
Οι δημόσιες υπηρεσίες έχουν άμεση και αυτοτελή υποχρέωση να επιτρέπουν υπό τους όρους του άρθρου 5 του Ν 2690/99 την πρόσβαση κάθε ενδιαφερομένου στα διοικητικά ή ιδιωτικά έγγραφα που φυλάσσουν στα αρχεία τους, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη εντολή του εισαγγελέα πρωτοδικών. Υπομνήματα διαμαρτυρίας επί των οποίων εκδόθηκαν απαντητικά έγγραφα της Υπηρεσίας αποκτούν το χαρακτήρα διοικητικού εγγράφου και επομένως μπορεί να λάβει γνώση αυτών κάθε ενδιαφερόμενος που έχει εύλογο ενδιαφέρον, υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει καμιά από τις εξαιρέσεις των παρ.3 και 5 του άρθρου 5 του Ν 2690/99. (πλειοψ.)

Πρόσβαση διοικουμένου σε διοικητικά έγγραφα κατ’ άρθρ. 5 του Ν. 2690/1999 – Συνδρομή ή μη λόγων εξαιρέσεως – Χορήγηση ή μη αποσπάσματος εγγράφου.(..)Κατάσταση : Εκκρεμεί αποδοχή 
Η Διοίκηση έχει υποχρέωση, κατά το άρθρο 5 παρ. 1 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, να επιτρέψει την πρόσβαση στα αιτούμενα εκ μέρους της εταιρείας Η.-L. A.E. έγγραφα, με τη χορήγηση αντιγράφων των εγγράφων αυτών, σε ικανοποίηση του υποβληθέντος αιτήματος της εταιρείας, υπό την προϋπόθεση ότι δεν συντρέχει καμία από τις εξαιρέσεις των παραγράφων 3 και 5 του ιδίου άρθρου. Ενδεχομένως δ’ εφ’ όσον συντρέχει περίπτωση εξαιρέσεως, η οποία όμως δεν αφορά όλο το περιεχόμενο του συγκεκριμένου εγγράφου, αλλά μέρος αυτού, χορηγητέο είναι απόσπασμα του εγγράφου, με απάλειψη του τμήματος που εμπίπτει στην εξαίρεση και σχετική περί τούτου μνεία στο αντίγραφο του αποσπάσματος. (πλειοψ.)

ΘΕΜΑ: Χορήγηση ασφαλιστικής ενημερότητας σε αναπόγραφους εργοδότες - φυσικά πρόσωπα (Ατομικές Επιχειρήσεις) , μέσω FΑΧ.  ΕΓΚ/70/2003