Νομικοί συνεργάτες του ν.δ. 3980/1959 του (πρώην) Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Υ.Δ.Μ.Η.Δ.). Σύνταξη εκ μέρους τους νομικών εισηγήσεων και συνυπογραφή ενημερωτικών σημειωμάτων. Τήρηση ωραρίου εργασίας.(...) α) Οι νομικοί συνεργάτες που υπηρετούν στο (πρώην) Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Υ.Δ.Μ.Η.Δ.) και είχαν προσληφθεί βάσει του ν.δ. 3980/1959, έχουν υποχρέωση, ως υπάλληλοι με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου, να συντάσσουν, όταν είναι αναγκαίο, νομικές εισηγήσεις και να συνυπογράφουν ενημερωτικά σημειώματα επί νομικών ζητημάτων που προηγουμένως έχουν εξετάσει. β) Οι εν λόγω, ανεξάρτητα αν διατηρούν ή όχι τη δικηγορική ιδιότητα, υποχρεούνται να τηρούν το ισχύον ωράριο των δημοσίων υπαλλήλων (ομοφ.)

Δυνατότητα ή μη χορήγησης σε ενδιαφερόμενο αντιγράφων εγγράφων, που δεν έχουν συνυπογραφεί από τα κατά νόμο διοικητικά όργανα.(..)Κατάσταση : Αποδεκτή 
Δεν αποτελούν διοικητικά έγγραφα, κατά την έννοια του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, και δεν είναι χορηγητέα στον ενδιαφερόμενο τα έγγραφα τα οποία φέρουν μεν υπογραφή υπαλλήλου, πλην, όμως, ελλείπει η προσυπογραφή των κατά νόμο διοικητικών οργάνων (τμηματάρχη, διευθυντή και γενικού διευθυντή) και επιπροσθέτως δεν έλαβαν καν ημερομηνία και αριθμό πρωτοκόλλου, ώστε να ολοκληρωθεί η διαδικασία εκδόσεώς τους και να οριστικοποιηθεί το περιεχόμενό τους. ΑΠΟΔΕΚΤΗ

Διοικητικά έγγραφα. Χορήγηση αντιγράφων εγγράφων.(..)Κατάσταση :  Εκκρεμεί αποδοχή 
Οι δημόσιες υπηρεσίες έχουν άμεση και αυτοτελή υποχρέωση να επιτρέπουν υπό τους όρους του άρθρου 5 του Ν 2690/99 την πρόσβαση κάθε ενδιαφερομένου στα διοικητικά ή ιδιωτικά έγγραφα που φυλάσσουν στα αρχεία τους, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη εντολή του εισαγγελέα πρωτοδικών. Υπομνήματα διαμαρτυρίας επί των οποίων εκδόθηκαν απαντητικά έγγραφα της Υπηρεσίας αποκτούν το χαρακτήρα διοικητικού εγγράφου και επομένως μπορεί να λάβει γνώση αυτών κάθε ενδιαφερόμενος που έχει εύλογο ενδιαφέρον, υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει καμιά από τις εξαιρέσεις των παρ.3 και 5 του άρθρου 5 του Ν 2690/99. (πλειοψ.)

Χορήγηση αντιγράφων διοικητικών εγγράφων.(..)Κατάσταση :  Εκκρεμεί αποδοχή 
Τα πρακτικά της Επιτροπής Διερεύνησης Ατυχημάτων και Ασφάλειας Πτήσεων αποτελούν διοικητικά έγγραφα και, ως εκ τούτου, αντίγραφα αυτών δικαιούται να λάβει ο αιτών, που δικαιολογεί το ενδιαφέρον του ως πρώην μέλος της Επιτροπής. Τα λοιπά, όμως, ζητούμενα από αυτόν στοιχεία και πληροφορίες, ακόμη και αν αναφέρονται σε έγγραφα, προκύπτουν από το περιεχόμενο αυτών ή αφορούν σε ζητήματα, που έχουν σχέση με την εσωτερική λειτουργία και δράση της Επιτροπής και για το λόγο αυτό δεν είναι χορηγητέα.

Χορήγηση αντιγράφων εγγράφων. Επικύρωση αντιγράφων σύμφωνα με το άρθρο 11 παρ.2 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας.Τα διοικητικά όργανα δεν έχουν την δυνατότητα να επικυρώνουν αντίγραφα από επικυρωμένο αντίγραφο το οποίο δεν έχει επικυρωθεί από την αρχή που εξέδωσε το πρωτότυπο. Επίσης δεν έχουν την δυνατότητα να επικυρώνουν αντίγραφα από έγγραφα που έχουν εκδοθεί υπό αλλοδαπό νομοθετικό καθεστώς.

Έγγραφα διοικητικά – Χορήγηση αντιγράφου – Περαιτέρω χρήση.(..)Κατάσταση : Εκκρεμεί αποδοχή 
Οι αποφάσεις έγκρισης των πρακτικών δημοπρασίας για στέγαση δημοσίων υπηρεσιών αποτελούν διοικητικά έγγραφα, κατά την έννοια των διατάξεων των άρθρων 5 παρ.1 του Ν 2690/1999 και 4 παρ.3 του Ν 3448/2006. Συνεπώς η Διοίκηση, επί υποβολής αιτήματος για τη χορήγηση αντιγράφου αυτών για συγκεκριμένη χρήση, η οποία θα πρέπει να περιγράφεται στην αίτηση, υποχρεούται κατ αρχήν να ικανοποιήσει το αίτημα, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν 3448/2006, και μόνο στην περίπτωση συνδρομής των προϋποθέσεων μη χορήγησης, που ορίζει το άρθρο 5 του Ν 2690/1999 και κάθε άλλη ειδική διάταξη, είναι νόμιμη η άρνηση χορήγησης αντιγράφου. Στην περίπτωση δε που τα έγγραφα αυτά περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, πράγμα που θα εξετάσει η έχουσα στη διάθεσή της τα εν λόγω έγγραφα υπηρεσία, για τη χορήγηση αντιγράφου αυτών για περαιτέρω χρήση απαιτείται η προηγούμενη συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων φυσικού προσώπου (άρθρο 5 παρ.1 του Ν 2472/1997). Εφόσον όμως η περαιτέρω χρήση μπορεί να πραγματοποιηθεί και χωρίς τα τυχόν περιλαμβανόμενα στα έγγραφα αυτά προσωπικά δεδομένα, θα πρέπει τα τελευταία να έχουν απαλειφθεί από τα έγγραφα. Στην περίπτωση δε που η απάλειψη προϋποθέτει δυσανάλογη προσπάθεια, που υπερβαίνει έναν απλό χειρισμό, τότε η Διοίκηση νόμιμα αρνείται συνολικά τη χορήγηση των εγγράφων για περαιτέρω χρήση.

Αίτηση χορηγήσεως πληροφοριών που αντλούνται από διοικητικά έγγραφα σχετικά με καταβληθείσες επιδοτήσεις στον τομέα των εγγυήσεων.(..)Κατάσταση :  Εκκρεμεί αποδοχή 
(Τριμελούς Επιτροπής) Ο Οργανισμός Πληρωμών και Ελέγχου Κοινοτικών Ενισχύσεων Προσανατολισμού και Εγγυήσεων (ΟΠΕΚΕΠΕ), υποχρεούται να χορηγεί στους παραγωγούς, κατόπιν αιτήσεώς τους, κατ άρθρο 5 του Ν 2690/99 πληροφορίες που αντλούνται από διοικητικά έγγραφα ή να επιτρέψει την μελέτη αυτών και άλλα στοιχεία σχετικά με τις οικονομικές ενισχύσεις (επιδοτήσεις), που καταβλήθηκαν στον τομέα των εγγυήσεων.

Πρόσβαση διοικουμένου σε διοικητικά έγγραφα κατ’ άρθρ. 5 του Ν. 2690/1999 – Συνδρομή ή μη λόγων εξαιρέσεως – Χορήγηση ή μη αποσπάσματος εγγράφου.(..)Κατάσταση : Εκκρεμεί αποδοχή 
Η Διοίκηση έχει υποχρέωση, κατά το άρθρο 5 παρ. 1 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, να επιτρέψει την πρόσβαση στα αιτούμενα εκ μέρους της εταιρείας Η.-L. A.E. έγγραφα, με τη χορήγηση αντιγράφων των εγγράφων αυτών, σε ικανοποίηση του υποβληθέντος αιτήματος της εταιρείας, υπό την προϋπόθεση ότι δεν συντρέχει καμία από τις εξαιρέσεις των παραγράφων 3 και 5 του ιδίου άρθρου. Ενδεχομένως δ’ εφ’ όσον συντρέχει περίπτωση εξαιρέσεως, η οποία όμως δεν αφορά όλο το περιεχόμενο του συγκεκριμένου εγγράφου, αλλά μέρος αυτού, χορηγητέο είναι απόσπασμα του εγγράφου, με απάλειψη του τμήματος που εμπίπτει στην εξαίρεση και σχετική περί τούτου μνεία στο αντίγραφο του αποσπάσματος. (πλειοψ.)

Χορήγηση αντιγράφων εγγράφων. Χορήγηση σε τρίτους στοιχείων αντλουμένων από διοικητικά έγγραφα, σχετικά με καταβληθείσες σε οινοποιεία οικονομικές ενισχύσεις. Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.(..)Κατάσταση :  Αποδεκτή 
(Τριμελούς Επιτροπής) Το αίτημα του Συνδέσμου Οινοποιών Ελλάδος για χορήγηση πληροφοριών οι οποίες αντλούνται από διοικητικά έγγραφα, σχετικά με τις οικονομικές ενισχύσεις που κατεβλήθησαν σε οινοποιεία κατά δικαιούχο και μέτρο παρέμβασης, θεμελιούται νομίμως στο άρθρο 5 ν.2690/99. Υπό την προϋπόθεση ότι τα αιτούμενα στοιχεία αφορούν φυσικά πρόσωπα, η χορήγησή τους είναι επιτρεπτή κατ άρθρο 5 παρ.2 στοιχ.β του ν.2472/97 για την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ως υποχρέωση επιβαλλομένη εκ του νόμου. Σε κάθε περίπτωση, εκ της χορηγήσεώς τους δεν παραβιάζεται το δικαίωμα προστασίας της ιδιωτικής ζωής, διότι δεν αφορούν αποκλειστικά το ιδιωτικό οικονομικό συμφέρον των επιχορηγουμένων οινοποιητικών επιχειρήσεων. Εφ όσον τα αιτούμενα στοιχεία αναφέρονται σε φυσικά πρόσωπα, η Υπηρεσία υποχρεούται, πριν από την χορήγησή τους, να ενημερώσει σχετικά, τόσο τα εν λόγω φυσικά πρόσωπα, όσο και την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Δικαίωμα αναφοράς – Πρόσβαση σε διοικητικά έγγραφα – Μηνυτήρια αναφορά. Το δικαίωμα της αιτούσας για πληροφόρηση, που άσκησε με τις από 29-11-2012 και 20-5-2013 αναφορές της, έχει πλήρως ικανοποιηθεί με την έγγραφη και αιτιολογημένη ενημέρωσή της με τα υπ’ αριθ. Ζ3-812/31-1-2013, Ζ3-2394/11-4-2013 και Ζ3-4520/28-6-2013 έγγραφα της Υπηρεσίας και δεν στοιχειοθετείται υποχρέωση αυτής για τη χορήγηση αντιγράφων των εγγράφων που αποδεικνύουν τη βασιμότητα όσων αναφέρονται στα απαντητικά της έγγραφα. Περαιτέρω, με την υπό κρίση αίτηση δεν γίνεται επίκληση, ούτε άλλως προκύπτει, κατά τρόπο αντικειμενικό, η ύπαρξη συγκεκριμένης προσωπικής έννομης σχέσης ή ιδιότητας που συνδέει την αιτούσα εταιρεία με τα αιτούμενα έγγραφα. Ομοίως, δεν γίνεται επίκληση, ούτε άλλως προκύπτει, η ύπαρξη ειδικού εννόμου συμφέροντος για την πρόσβαση αυτής στα αιτούμενα ιδιωτικά έγγραφα. Ως εκ τούτου, δεν στοιχειοθετείται υποχρέωση της Διοίκησης να χορηγήσει, κατά τους όρους του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, άλλα έγγραφα, εκτός από εκείνα που αφορούν την αιτούσα και για τα οποία τεκμαίρεται ότι έχει εύλογο ενδιαφέρον, ενώ δεν δύναται να χορηγήσει αντίγραφα μηνυτήριων αναφορών που έχουν υποβληθεί στον Εισαγγελέα και εκκρεμεί η ποινική τους αξιολόγηση.